Как: использовать gmail для отправки и получения электронной почты из других учетных записей

Есть несколько шагов, через которые можно перейти, но когда все будет сказано и сделано, вы сможете управлять несколькими учетными записями электронной почты в Gmail.

Как бы нам ни хотелось, чтобы все мы могли использовать только один адрес электронной почты, это не всегда возможно или желательно по той или иной причине. Нередко в Gmail есть адреса электронной почты от Outlook, Yahoo, вашего интернет-провайдера и других, не говоря уже о наличии рабочей электронной почты. К счастью, Gmail способен обрабатывать электронную почту из других ваших учетных записей, если вы готовы пройти через процесс установки и настроить все правильно. Вам не нужно устанавливать множество приложений электронной почты на свой телефон или управлять чем-либо на своем собственном сервере, что делает это еще проще.

Если вы устали ходить в разные службы, чтобы проверить электронную почту, и хотите, чтобы все это находилось в одном месте, то это руководство, которое вы захотите прочитать. Читайте дальше и узнайте, как объединить всю вашу электронную почту в Gmail.

Отправить письмо с другого аккаунта с помощью Gmail

Чтобы полностью объединить использование другого адреса электронной почты только с вашей учетной записью Gmail, вам необходимо сначала настроить Gmail, чтобы иметь возможность отправлять почту с этой учетной записи. Пройдя через этот процесс, вы сможете отправлять электронную почту из своей учетной записи Gmail, которая выглядит так, как будто она была отправлена ​​с адреса, не принадлежащего Gmail, - довольно приятные вещи.

Вы должны будете выполнить всю эту настройку через веб-интерфейс Gmail, поскольку расширенные возможности не включены в приложение Gmail. Это, вероятно, к лучшему, так как вам придется управлять несколькими различными окнами и учетными записями одновременно. Вырежьте немного времени вечером и сделайте это на компьютере.

Перейдите в настройки Gmail в Интернете.

В Gmail в Интернете перейдите к настройкам, щелкнув шестерню в правом верхнем углу интерфейса и нажав «Настройки». На следующем экране щелкните вкладку в верхней части интерфейса с надписью «Аккаунты и импорт». Затем вы захотите нажать «Добавить другой свой адрес электронной почты», который будет отображаться под вашей основной учетной записью Gmail в разделе «Отправить почту как:».

Введите другой адрес электронной почты

Когда вы щелкнете по этой ссылке, появится всплывающее окно с инструкциями по настройке другого адреса электронной почты. Сначала вы введете имя для учетной записи (автоматически заполненное вашим собственным именем), а затем полный адрес электронной почты. По умолчанию адрес будет рассматриваться как псевдоним - это означает, что вы сможете отправлять электронные письма, которые выглядят точно так же, как и с этого адреса, а не от другого поставщика. Нажмите «следующий шаг».

Выберите SMTP-сервер

Выбор SMTP-сервера звучит страшно, но в большинстве случаев Gmail сможет настроить это для вас. Он просматривает адрес электронной почты, который вы ввели на предыдущем шаге, и обрабатывает сложные части для отправки и получения электронной почты. Единственная причина изменить это, если у вас есть более ограниченная учетная запись электронной почты, которая заставляет сообщения, отправленные через Gmail, иметь подпись «отправлено [email protected] от имени [email protected]». Если это так, вам нужно использовать второй вариант, чтобы использовать SMTP-серверы службы, к которой вы пытаетесь подключиться. Следующий шаг.

Отправить письмо с подтверждением

Теперь Gmail отправит электронное письмо на учетную запись, к которой вы пытаетесь подключиться, чтобы убедиться, что у вас есть доступ к этой учетной записи. Нажмите «отправить подтверждение» и проверьте эту другую учетную запись в новой вкладке или окне, чтобы вы могли получить информацию из нее. Onward.

Получите подтверждение по электронной почте, введите код

В другой учетной записи электронной почты откройте письмо, которое вы получили от [email protected] - если его нет в папке «Входящие», проверьте папку со спамом. Это электронное письмо содержит многозначный код, который вы можете скопировать и вставить в предыдущее окно, а также ссылку, по которой вы можете щелкнуть, чтобы подтвердить свой доступ к учетной записи. Введя код в Gmail или щелкнув ссылку в письме, вы завершаете процесс установки.

И вы сделали!

Если все прошло по плану, теперь вы увидите возможность выбрать, с какого адреса электронной почты вы хотите отправлять сообщения при создании сообщения. Если у вас есть другой адрес электронной почты, вы можете повторить процесс. Вы можете выбрать, какая учетная запись настроена на отправку по умолчанию в любое время, и изменения будут применены ко всем веб-приложениям и приложениям Android.

Получать электронную почту с другого аккаунта с POP3

Теперь для другой стороны уравнения - получение электронной почты из других учетных записей непосредственно в Gmail. Стандартизированный способ сделать это - протокол POP3, который позволяет Gmail периодически получать почту из другой учетной записи и отправлять ее в ваш почтовый ящик Gmail.

Чтобы начать, вернитесь в настройки Gmail в Интернете и найдите параметр «Добавить свою учетную запись почты POP3», который находится прямо под тем местом, где вы только что добавили свои другие учетные записи электронной почты. Нажмите на эту ссылку, и появится окно, чтобы начать работу.

Введите адрес электронной почты, пароль и параметры конфигурации

Как и раньше, вам будет предложено ввести адрес электронной почты, с которого вы хотите получать почту. Нажмите «Далее», и вы увидите немного более сложный экран, чтобы выполнить всю настройку одновременно. Вам нужно будет ввести имя пользователя (обычно часть перед символом @) и пароль для учетной записи, а также выбрать POP-сервер и порт, а затем проверить некоторые параметры.

Если вы используете крупного почтового провайдера, Google сможет определить правильный POP-сервер и порт, поэтому вам не придется беспокоиться об этом. Принудительное использование SSL является хорошей идеей и проверено по умолчанию, но вам нужно решить, хотите ли вы проверить другие. Первый вариант, «Оставить копию …», стоит проверить, так как он оставляет копию каждого электронного письма на сервере другой службы, а не удаляет ее, когда она отправляется в Gmail - как минимум, мы оставим этот флажок, пока вы не убедитесь, что электронная почта работает правильно.

Опция для маркировки входящих сообщений также полезна для проверки. Это означает, что каждое письмо, которое приходит через другую учетную запись, будет помечено иначе, чем письмо, которое приходит на ваш фактический адрес @ gmail.com. Вы всегда можете настроить ярлык позже, но для начала полезно провести разделение. Более того, вы также можете архивировать сообщения по умолчанию, чтобы они явно помещались только в ярлык, а не в папку «Входящие» - это личное предпочтение, но это может быть хорошей идеей, когда вы впервые добавляете учетную запись, чтобы ваш журнал электронной почты не сохранялся. попал в почтовый ящик.

Пусть все синхронизировать, получать электронную почту

После того, как вы приняли все свои решения об импорте, нажмите «Добавить учетную запись» и подождите, пока все синхронизируется. В зависимости от количества почты, которую вы имеете в другой учетной записи, это может занять некоторое время, чтобы все пришли. Если у вас возникли проблемы или вы просто хотите отредактировать данные учетной записи, вы всегда можете вернуться в настройки Gmail, нажать «изменить информацию» для этой учетной записи и изменить любые необходимые данные.

Если письмо начинает приходить, значит, все готово! Вы правильно настроили Gmail для получения электронной почты с других учетных записей электронной почты.

Что делать, если мой поставщик электронной почты не поддерживает POP3?

Если по какой-либо причине ваш провайдер электронной почты не поддерживает получение электронной почты по протоколу POP3, другой способ доставки почты в Gmail - это переадресация из этой службы. Каждый провайдер работает по-своему, но в этом случае вы устанавливаете правило для этого провайдера, которое перенаправляет каждое электронное письмо на ваш адрес Gmail. Поскольку это создает дополнительные проблемы и проблемы, вы, возможно, захотите придерживаться POP3, когда это возможно, но в некоторых случаях пересылка может быть вашим единственным выбором.

Что нужно знать теперь, когда ты мастер всех учетных записей электронной почты

Теперь, когда у вас есть другие учетные записи электронной почты, которые правильно отправляют электронную почту на вашу учетную запись Gmail, и у вас есть возможность отвечать также с правильного адреса, есть несколько вещей, которые необходимо знать.

Во-первых, знайте, что при такой конфигурации действия, которые вы выполняете в Gmail для других учетных записей, не будут синхронизироваться с вашим другим почтовым провайдером. Если вы получите сообщение электронной почты из другой учетной записи в Gmail и ответите, вы не увидите этот ответ при проверке электронной почты у этого другого поставщика. То же самое касается ярлыков, удаленных сообщений и прочитанных сообщений - ничего не синхронизируется. Это ограничение POP3 и этой системы, но так оно и должно быть.

Далее, знайте, что с POP3 вы не получаете настоящую «push» электронную почту. Это означает, что сообщение, отправленное на другой аккаунт и отправленное Gmail, не будет доставлено так же быстро, как письмо, отправленное непосредственно на ваш адрес @ gmail.com. К счастью, Google обрабатывает интервал опроса и доставляет вам электронную почту как можно быстрее, но с POP3 это происходит не мгновенно.

Если вы ищете способ объединить все свои учетные записи в одном приложении или интерфейсе, но сохранить двустороннюю синхронизацию и отправку электронной почты, вы можете рассмотреть возможность использования стороннего почтового клиента. Существует несколько различных вариантов на рабочем столе, а также на Android - популярным выбором всегда является K9 Mail для всех, кто использует IMAP или Exchange для нескольких учетных записей.