Как использовать конфиденциальный режим Gmail

Вы когда-нибудь беспокоились о том, что происходит с вашими электронными письмами после их отправки? Когда ваши электронные письма содержат конфиденциальную или конфиденциальную информацию, приятно знать, что эти электронные письма нельзя архивировать, распечатывать, пересылать или просто оставлять в папке «Входящие», ожидая, чтобы их взломали почтовые хакеры.

Конфиденциальный режим Gmail дает вам душевное спокойствие, позволяя вам устанавливать даты истечения срока действия в электронном письме, так что доступ будет аннулирован, как исчезающий Snapchat. Вы также можете использовать двухфакторную аутентификацию Google, используя номер мобильного телефона получателя SMS, чтобы подтвердить свою личность, прежде чем он сможет получить доступ к электронной почте. И, конечно же, вы можете задним числом отозвать или восстановить доступ получателя к ранее отправленным конфиденциальным электронным письмам.

Продукты, используемые в этом руководстве

• Android-приложение для электронной почты: Gmail (бесплатно в магазине Play)
• Расширьте свое хранилище Gmail: подписка на Google One (от 2 долларов США в месяц в Google)

Как составить письмо в конфиденциальном режиме

Конфиденциальный режим в настоящее время доступен только в мобильном приложении Gmail и доступен в верхнем правом меню при создании письма.

1. На главном экране Gmail нажмите значок «+», чтобы создать новое письмо.
2. Нажмите кнопку меню. Он расположен в верхнем правом углу экрана.

3. Нажмите Конфиденциальный режим.

   

4. Коснитесь раскрывающегося меню в разделе « Установить срок действия» и выберите время до истечения срока действия электронного письма. Вы можете выбрать от одного дня до пяти лет.
5. Коснитесь раскрывающегося меню в разделе « Требовать пароль», если вы хотите добавить дополнительный уровень безопасности для своей электронной почты. Чтобы использовать пароль SMS, вам также необходимо знать номер мобильного телефона получателя.

6. Нажмите Сохранить, чтобы вернуться на экран создания.

   

В зависимости от параметров, установленных вами для конфиденциальной электронной почты, получатель будет иметь ограниченный по времени доступ к его содержимому или должен будет подтвердить свою личность, используя номер мобильного телефона, который вы указали.

Как отозвать доступ к конфиденциальной электронной почте

После того, как вы отправили конфиденциальное письмо с датой истечения срока действия, вы можете аннулировать доступ раньше или вернуться и восстановить доступ к просроченному письму.

1. На главном экране Gmail нажмите значок « Меню» в левой части панели поиска.
2. Нажмите « Отправлено», чтобы перейти в папку отправленных сообщений.

3. Нажмите Конфиденциальное письмо, которое вы отправили.

   

4. Нажмите « Отменить доступ», чтобы закрыть доступ получателя к электронной почте.

5. Кроме того, вы можете продлить доступ к просроченной электронной почте, выполнив те же действия.

   

Использование конфиденциального режима дает вам больше возможностей контролировать, кто получает доступ к конфиденциальной или личной информации и файлам, отправленным по электронной почте. Возможность отозвать чей-то доступ к тому, что вы отправили онлайн, встречается крайне редко. Даже здесь это не надежно, поскольку электронные письма все еще могут быть захвачены на скриншоте.

Больше, чем дополнительное хранение

Google One Subscription

Обновление для премиум опыта Google.

Google One - это подписка, расширяющая пространство на Google Диске и позволяющая делиться информацией с семьей. Он предоставляет круглосуточную поддержку приложений Google, а также другие преимущества.

Wi-Fi везде

Вместо того, чтобы покупать Eero Mesh-маршрутизатор, проверьте эти шесть альтернатив

Ищете альтернативу сетевым Wi-Fi роутерам Eero? Есть несколько наших любимых вариантов!

безопасность прежде всего

Лучшие продукты, которые помогут защитить вашего ученика и его вещи

Независимо от того, пытаетесь ли вы защитить своего ученика на пути к школе или ищете способ защитить свои вещи, это помогает иметь надежные аксессуары для обеспечения безопасности. Вот несколько вещей, которые вы должны рассмотреть для своего ученика.

Не промокнуть

Защитите свой телефон от наводнений и водных развлечений с помощью водонепроницаемого чехла

Сезон ураганов в самом разгаре, и внезапные наводнения были не чужды во многих районах страны. Это не совсем так, поэтому защитите его с помощью водонепроницаемого чехла.