Как переслать письмо на ваш основной аккаунт Gmail, чтобы Google теперь мог его увидеть

Потратьте время на настройку нескольких фильтров, и вы получите гораздо лучший опыт работы с Google Now.

Как бы нам ни хотелось объединить все наши цифровые жизни в один адрес электронной почты, это просто невозможно. А теперь с такими сервисами, как Google Now, сканируя нашу электронную почту, чтобы выявлять релевантную информацию - например, отправленные посылки, предстоящие рейсы, напоминания о событиях и т. Д. - в других местах становится еще более проблематичным, когда у вас есть данные, разбросанные по нескольким адресам. Google Now становится все более мощным с каждой неделей благодаря дополнительным функциям, но только в том случае, если все в одной папке входящих.

Немного поработав с вашей стороны и применив некоторые фильтры, вы можете дать Google Now необходимую информацию, чтобы вы могли использовать ее в полной мере - и вам не придется закрывать все остальные адреса электронной почты, чтобы сделать это. Сократите время, откройте все свои учетные записи электронной почты и позвольте нам показать вам, как это сделать.

Сложная ситуация

Я регулярно использую два разных адреса электронной почты - личный, который используется почти для всего, и учетную запись Google Apps для AC. Хотя наиболее важная информация, которую я хотел бы, чтобы Google Now отображал в моем личном аккаунте, отсутствует, связанные с работой элементы этого не делают. Это означает, что если у меня запланирована рабочая поездка с посадкой информации о рейсе и отеле в моем рабочем аккаунте, когда я открываю Google Now на своем телефоне или в браузере, он ничего не знает об этой предстоящей информации.

В настоящее время в Google Now нет системы для одновременного мониторинга нескольких учетных записей, поэтому единственный вариант - пересылать почту из дополнительной учетной записи в основную учетную запись Gmail, для которой настроен Google Now.

Теперь, конечно, самый простой способ сделать это - вручную перенаправить электронные письма с подтверждением рейсов, отелей, пакетов и встреч на ваш основной аккаунт Gmail. Как только они окажутся там, для Google будет честной игрой анализировать и извлекать соответствующую информацию, даже если они изначально не были отправлены на этот адрес. Но есть вероятность, что вы не хотите пересылать каждое электронное письмо вручную, а затем должны увидеть его в папке «Входящие» и иметь дело с ним во второй раз. Это где фильтры входят.

Фильтрация переадресованных сообщений в вашем основном аккаунте

В Gmail вы можете фильтровать сообщения по отправителю, ключевому слову, теме и т. Д., Что позволяет легко воздействовать на сообщения, как только они приходят. Для наших целей мы хотим создать фильтр на нашей основной папке входящих Gmail для обработки сообщений, пересылаемых с других наших учетных записей, и помещать их в отдельную папку. Например:

Вы можете создать фильтры, сначала отправив электронное письмо самому себе и выбрав «фильтровать подобные сообщения» в меню «Больше» в Gmail в Интернете, либо запустить его из меню настроек и вкладки «фильтры» (я рекомендую последний). Для моего использования у меня есть два фильтра, настроенных на получение любого письма, приходящего с моего рабочего адреса электронной почты, и его обработку должным образом. Я создал фильтр, который ищет все, что приходит с этого рабочего адреса, но также и любую почту на этот адрес - потому что сообщения, сгенерированные из систем и отправленные на мою рабочую почту, будут иметь этот адрес в поле «to:». В любом случае, остальная часть фильтра одинакова - когда приходит электронное письмо, фильтр мгновенно архивирует его, помечает как прочитанное, помещает в папку (чтобы я мог видеть все переадресованные в одном месте) и никогда не отправляет его в спам,

Теперь в любое время, когда я решу отправить что-то в Google Now, чтобы посмотреть, моя основная учетная запись Gmail получит это и отправит в архив. Самое приятное в этой системе то, что, хотя вы ее никогда не видите, Google Now видит, потому что она где-то в вашей электронной почте. Я по-прежнему могу просматривать электронную почту в своей рабочей учетной записи и, конечно же, действовать в соответствии с ней, но теперь Google Now также получает эту информацию.

Еще лучше: автоматическая пересылка электронной почты с других учетных записей

Теперь у вас есть фильтр (или набор фильтров) в вашей основной учетной записи Gmail для обработки переадресованных сообщений, но для этого все равно требуется пересылать их вручную из других учетных записей, чтобы начать работу. Чтобы полностью автоматизировать этот процесс, вы также можете настроить фильтры на других учетных записях, которые обрабатывают переадресацию. Конечно, система автоматической пересылки электронной почты отличается в Outlook, Yahoo, Gmail и других провайдерах электронной почты, но я объясню процесс в целом, используя Gmail в качестве примера.

Электронное письмо, которое вы хотите отправить на свою основную учетную запись Gmail для Google Now, обычно попадает в несколько категорий: уведомления об отправке посылок, подтверждения (и изменения) рейса и отеля и тому подобное. То, что вы хотите сделать для каждой дополнительной учетной записи, - это настроить фильтр для пересылки каждого из этих типов электронной почты в вашу основную учетную запись Gmail по прибытии.

Например, я создал фильтры, чтобы при поступлении в мой рабочий почтовый ящик сообщения электронной почты от «[email protected]» - адреса электронной почты для бронирований Alaska Air - оно сразу же отправлялось на мою основную учетную запись Gmail. Вот и все, фильтру больше не нужно ничего трогать, и электронное письмо будет отображаться непрочитанным в папке входящих сообщений, на которое оно было отправлено, как и раньше. (Пока вы работаете над этим, вы можете сделать так, чтобы тот же фильтр делал такие вещи, как никогда не отправлять это письмо в спам или автоматически помечать его, когда он приходит.) Сделайте то же самое для подтверждений по электронной почте от Amazon или любого другого провайдера, который отправляет вам письмо, которое Google Now может разобрать, как только вы отправите его.

Если вторая часть практического руководства кажется немного запутанной, то это потому, что она запутывает. Правильный выбор фильтра и настройка адресов автоматической пересылки - непростая вещь, и вам, возможно, придется немного повозиться, чтобы заставить его работать, особенно если у вас есть несколько адресов электронной почты для работы.

Полный круг

При наличии обоих этих типов фильтров происходит следующее:

1. Гипотетическое письмо о бронировании рейса поступает на ваш дополнительный почтовый аккаунт
2. Фильтр автоматически захватывает его и пересылает на ваш основной аккаунт Gmail.
3. Фильтр на главном Gmail принимает почту, удаляет ее из папки «Входящие», аккуратно хранит в папке.
4. Google Now теперь может показывать вам бронирование авиабилетов, даже если оно изначально не отправлялось на ваш основной аккаунт Gmail.

Нужно проделать большую работу, чтобы Google Now извлекал информацию из нескольких учетных записей электронной почты, но пока Google не добавит возможность отслеживания нескольких учетных записей, это единственное реальное решение. Но как только вы это настроите, вы попадете в мир электронной почты и счастья Google Now, где все пересылается, принимается и отображается там, где вы хотите, всегда.