Одна из самых больших жалоб от тех, кто переходит с Blackberry на устройство Android, - это электронная почта. Мы привыкли делать вещи определенным образом и чувствуем себя потерянными, когда все меняется. Даже если вы не привыкли к рассылке Blackberry, это отличный способ не только упорядочить ситуацию, но и сэкономить заряд батареи. Присоединяйтесь к нам после перерыва!
Прежде чем мы начнем, давайте немного поговорим о рассылке по электронной почте. На вашем компьютере вы тянете электронную почту. Вы настроили Outlook, Thunderbird или любую другую почтовую программу для проверки новой почты каждые x минут. Это можно сделать и на вашем Android-устройстве, следуя указаниям мастера установки почтового приложения. Это прекрасно работает, и его легко настроить. Он также использует больше энергии аккумулятора. Если вы похожи на меня, вы чертовски используете свой телефон на Android, и все, что поможет сэкономить заряд батареи - это хорошо. Вот где приходит электронное письмо. Вы заметили, что вам никогда не приходилось вводить время для проверки сообщений через учетную запись Gmail на телефоне? Это потому, что Google отправляет вам все Gmail. Когда в вашем почтовом ящике Gmail появляется новое сообщение, вы автоматически получаете уведомление, как при получении текстового сообщения. Мы собираемся воспользоваться этим, чтобы Google проверил ваши учетные записи электронной почты POP, а затем отправил вам уведомление, когда оно будет получено. Таким образом, вам больше не нужно проверять новую почту каждые X минут, и это экономит вашу батарею!
Этот изящный трюк подойдет для любой учетной записи электронной почты POP, кроме Yahoo. Yahoo решила, что они будут взимать ежегодную плату за использование переадресации POP. Если вы привязаны к учетной записи электронной почты Yahoo и решили, что хотите оплатить эту услугу, то это работает и для учетных записей электронной почты Yahoo.
Для этого я создал фиктивную учетную запись POP через моего провайдера (Comcast) и фиктивную учетную запись Gmail. Замените ВАШУ поп-учетную запись и учетную запись Gmail моей информацией, конечно. (Если только вам не нужны еще более безумные фармацевтические предложения или письма от нигерийских принцев:))
Большая часть этой работы будет выполнена на вашем компьютере. Если у вас нет домашнего компьютера, это легко сделать в библиотеке или в доме друзей. Запустите браузер и перейдите в Gmail. Войдите и найдите ссылку на настройки в левом верхнем углу. Я выделил это на изображении ниже, которое вы можете нажать, чтобы увеличить.
Идите дальше и нажмите на ссылку. Откроется область настроек вашей учетной записи Gmail. Нас интересует вкладка « Счета и импорт ». Еще раз, я выделил это ниже, и вы можете нажать, чтобы увеличить изображение.
Открыв его, найдите кнопку « Добавить учетную запись электронной почты POP3 ». Это третья кнопка сверху и в разделе « Проверить почту с помощью POP3 ». Нажмите на нее, и вы получите небольшое окно, похожее на приведенное ниже.
В поле ввода вы захотите ввести адрес электронной почты, который вы хотели бы, чтобы Gmail проверил за вас. В примере это [email protected]. Замените его на свой адрес электронной почты, затем нажмите кнопку « Следующий шаг». Окно изменится, очень похоже на пример ниже.
Позвольте мне объяснить настройки здесь немного.
В поле « Имя пользователя» будет указано имя пользователя учетной записи POP. В нашем примере это testmonkey. Обычно часть вашего адреса электронной почты перед знаком «@» будет вашим именем пользователя.
Поле Пароль - это пароль, который вы используете для проверки учетной записи POP. Введите его точно так же, как если бы вы проверяли почту.
Поле POP Server - это интернет-адрес почтового сервера POP. Эта информация такая же, как если бы вы настраивали почтовую учетную запись на вашем компьютере. Если вы не уверены, быстрый взгляд на раздел «Помощь» веб-сайта, на котором размещена ваша учетная запись POP, должен сообщить вам об этом. Обычно это будет почта. или поп. (не забывайте точки!), а затем часть вашего адреса электронной почты, которая стоит после знака «@».
Поле Port - это порт, который почтовый сервер POP использует для прослушивания входящих запросов. Эту информацию также можно найти на страницах «справки» вашего почтового сервера POP. Если сомневаетесь, установите его на 110. Это работает для подавляющего большинства почтовых серверов POP.
Оставьте копию полученного сообщения на сервере. В нашем примере это проверено. Если вы не отметите галочку, почта будет удалена из вашей учетной записи электронной почты POP, как только Gmail получит свою копию. Мне нравится оставлять их доступными, чтобы я также мог проверять почту с ноутбука или даже с другого телефона. Предупреждение - если вы оставите этот флажок не отмеченным, вы не сможете получать почту с этой учетной записи, кроме вашей учетной записи Gmail!
Всегда используйте безопасное соединение (SSL) при получении почты. Если ваш почтовый сервер POP требует, чтобы вы использовали SSL для проверки почты, установите этот флажок. Если не уверены, оставьте это без проверки. В любом случае, если вы выберете неправильную настройку, Gmail сообщит вам, когда вы нажмете кнопку « Добавить учетную запись», и вы сможете изменить ее.
Пометить входящие сообщения. Проверьте это и выберите ярлык учетной записи. В нашем примере это не проверено (смотрите, все делают ошибки!), Но вы захотите проверить это.
Архивировать входящие сообщения (пропустить входящие). Если вы установите этот флажок, почта, собранная с вашей учетной записи POP, не будет отображаться в вашем почтовом ящике Gmail. Он по-прежнему будет отображаться как непрочитанный, но не будет смешиваться с сообщениями, отправленными вам на адрес@gmail.com. Вы по-прежнему сможете прочитать его в настройках ярлыка (подробнее об этом позже), так что это личный выбор. Мне нравится, когда вся моя почта объединяется в одну папку входящих сообщений, а также имеет отдельные папки входящих сообщений, поэтому я оставил ее без проверки.
После того, как все настроено, продолжайте и нажмите кнопку Добавить учетную запись. Вы будете перенаправлены на следующий экран, который вы можете просмотреть ниже.
Здесь нужно сделать выбор. Когда вы получаете сообщение (в нашем случае) на [email protected] и решаете ответить на него, с какого аккаунта вы хотите получить ответ? Если вы выберете Да, я хочу иметь возможность отправлять почту в виде [email protected], и любые ответы на почту, отправленную на [email protected], будут показывать этот адрес электронной почты в качестве отправителя. Если вы выберете Нет, ответы будут поступать с [email protected]. Это вопрос личных предпочтений, но для этого урока мы хотим отправлять почту с того же адреса, на который она была получена, поэтому мы говорим «да». После того, как вы решите, нажмите кнопку « Следующий шаг». Вы увидите следующее окно, как показано ниже. Обратите внимание, что если вы решите выбрать Нет выше, вы можете пропустить, пока остальные из нас не догонят.
Поле Имя - это имя, с которого вы хотите отправить письмо. Используйте свое имя, а не Test Monkey:). Ссылка «Указать другой адрес для ответа» выходит за рамки данной статьи и используется, когда вы собираете несколько учетных записей и хотите ответить от учетной записи, отличной от той, которая получила сообщение. Люди, которым это нужно, уже знают, как его настроить. Для остальных из нас просто нажмите кнопку « Следующий шаг» и увидите следующее окно.
Это еще одна из тех настроек для продвинутых пользователей. В наших целях мы хотим использовать исходящие серверы Gmail для отправки нашей почты. Убедитесь, что у вас выбрана кнопка «Отправить через Gmail», и нажмите кнопку « Следующий шаг», чтобы двигаться вперед.
Вам не понравится, если я воспользуюсь вашим адресом электронной почты в качестве ответа, когда отправлю электронное письмо своему сыну в школе с жалобой на последнее увеличение его страхования автомобиля. Google подумал об этом и заставил вас проверить аккаунт перед его настройкой. Нажмите кнопку « Отправить подтверждение», чтобы перейти вперед. На данный момент нам нужно проверить учетную запись электронной почты, которую мы пытаемся использовать с Gmail. НЕ ЗАКРЫВАЙТЕ ОКНА БРАУЗЕРА, КОТОРЫЕ ВЫ ОТКРЫЛИ. Вам необходимо вернуться и ввести код после того, как вы получили его в своем почтовом ящике POP. Откройте свою электронную почту POP и проверьте наличие нового сообщения от команды Gmail. Открой это.
Выше я выделил код, который нужно ввести обратно в свою учетную запись Gmail. Вам также предоставляется возможность щелкнуть ссылку, чтобы авторизовать ее, но поскольку в Gmail мы еще не закончили, мы просто введем код вручную. (Примечание: для тех, кто любит делать то, что не должен, эти примеры учетных записей уже удалены, поэтому попытка использовать эту информацию не принесет вам большой пользы). Скопируйте код и вернитесь в окно Gmail.
Поместите ВАШ код в поле (не используйте пример, каждый код отличается) и нажмите « Подтвердить». Окно закроется, и вы вернетесь к настройкам своей учетной записи электронной почты. Нажмите на изображение ниже, чтобы проверить наш пример
Убедитесь, что выделенный раздел в нашем примере отмечен в ваших настройках. С этого момента Gmail будет регулярно проверять учетную запись POP, которую вы только что создали, и пересылать сообщения на ваш телефон. Мы еще не закончили, так как мы собираемся настроить специальные почтовые ящики на нашем устройстве для разделения вещей. Если вы предпочитаете, чтобы все входило в центральный почтовый ящик, вы можете пропустить эту часть.
Найдите хорошее пустое место на главном экране и нажмите и удерживайте его. Вы получите всплывающее диалоговое окно, похожее на приведенное ниже. Обратите внимание, что мой может выглядеть по-другому, так как я использую устройство с HTC Sense, так что не беспокойтесь, что у вас не черный.
Нажмите на ярлык, и вы увидите нечто похожее на изображение ниже.
Мы хотим выбрать ярлык Gmail. Откроется приложение Gmail вашего телефона, чтобы выбрать ярлык, который вы хотите отобразить. Мы собираемся выбрать «Comcast», но вы выбираете тот, который вы только что настроили.
Идите вперед и нажмите название метки, которую вы хотите показать, и окно исчезнет, и вы вернетесь к своему рабочему столу. У вас будет ярлык прямо на почту с этим ярлыком на рабочем столе, как показано ниже.
Еще раз, ваш значок может выглядеть по-разному в зависимости от того, какую версию операционной системы Android вы используете. Наш пример использует Cupcake. Теперь, если вы нажмете на новый значок, вы попадете в приложение Gmail, но увидите только почту, пришедшую на вашу учетную запись POP. У нас есть еще одна картинка ниже, чтобы проверить наш пример.
Поскольку я не говорил Gmail обойти входящие, у меня также есть ярлык для входящих сообщений. Если вы не решили объединить их, у вас их не будет. Вы можете добавить ярлыки на любое количество ярлыков. Вот изображение нескольких в действии
Но ждать! Мы еще не закончили. Иметь ярлыки и почтовые ящики - это хорошо, но что если мы не хотим занимать так много места? Зачем класть их в папку, конечно! Длительно нажмите пустую область главного экрана снова, но на этот раз выберите Папка. Вы увидите изменение экрана, похожее на пример ниже.
Мы хотим выбрать новую папку, поэтому нажмите ее. Окно закроется, и вы вернетесь к рабочему столу с новым значком. Как ни странно, это называется «Папка».
Ну, конечно, это не сработает. Давайте изменим его имя. Нажмите значок папки, чтобы открыть ее. Откроется пустое окно, похожее на изображение ниже.
Обратите внимание, что заголовок окна также называется Папка. Чтобы изменить его, щелкните строку заголовка окна. Откроется новое окно, которое позволит нам установить имя так, как нам бы хотелось. В нашем примере мы назовем его Почтовые ящики
Нажмите OK, и вы вернетесь обратно на рабочий стол. Обратите внимание, что имя папки изменилось. Теперь нажмите и удерживайте одну из меток электронной почты и перетащите ее в папку «Почтовые ящики», когда она станет подвижной.
Когда вы перейдете в папку «Почтовые ящики», отпустите. Значок Gmail исчезнет, но не волнуйтесь. Теперь он вложен в папку. Вы можете переместить все ваши почтовые ярлыки в папку. Теперь снова нажмите значок папки и загляните внутрь.
Теперь попробуйте. Откройте приложение Gmail и отправьте новое электронное письмо на учетную запись, которую вы только что создали. Дайте ему несколько минут, и когда вы получите индикатор новой почты, нажмите на ярлык, который вы только что создали, и вы увидите, что он ждет вас.
Этот трюк может быть выполнен с любым количеством учетных записей электронной почты POP, как вы хотите. Я использую его для проверки и доставки почты с трех других учетных записей. Когда вы складываете экономию энергии из-за того, что не нужно проверять и извлекать данные из трех других учетных записей каждые 15 минут, это становится довольно значительным. Вы должны знать, что это не делает доставку почты мгновенной. Gmail проверяет ваши учетные записи POP по установленному расписанию примерно через 15 минут. Как только он попадает на почтовый сервер Google, он направляется прямо к вам.
Я надеюсь, что вы нашли это таким же полезным, как и я, и что вам понравились эти недели в Android. Теперь приступайте к работе и решайте эти проблемы с электронной почтой навсегда!
