Топ-5 советов и рекомендаций по работе с Google для повышения продуктивности

Google Tasks существует уже много лет, но, наконец, он получил обновления с обновлением Gmail и запуском отдельного приложения Google Tasks для Android и iOS. Задачи Google минималистичны с точки зрения внешнего вида и функций - особенно по сравнению с Google Keep, который является частью списка дел, приложением для создания заметок и доской для вдохновения, - но есть несколько способов помочь ему держать вас в курсе дел и соблюдение ваших сроков.

Скачать Google Tasks (бесплатно)

Создайте выделенный список в Google Tasks для элементов с высоким приоритетом

В настоящее время вы не можете назначить ни одной задаче более высокий приоритет, чем другие. Если вы хотите, чтобы ваши высокоприоритетные элементы находились спереди и по центру, вам придется пойти немного по другому пути: составить высокоприоритетный список. Google Tasks позволяет создавать различные списки для ваших задач, поэтому хранение важных задач в отдельном списке может помочь сохранить их в центре и в центре, чтобы вы выполняли их в первую очередь.

1. Нажмите значок меню из трех строк в левом нижнем углу экрана.
2. Нажмите Создать новый список.
3. Название вашего нового списка ** Высокий приоритет.

4. Нажмите Готово в правом верхнем углу.

   

   

   

Хранение ваших задач в разных списках также может помочь вам сохранить эти планы для этой тайной неожиданной вечеринки по случаю дня рождения в курсе или помешать вашим задачам для вашего страстного проекта помешать вашим рабочим срокам. Вы также можете легко выполнять большинство задач между списками на экране редактирования задач, чтобы перегруппировать их и перераспределить приоритеты по мере продвижения.

Подзадачи и описания

Когда вы делаете задачу, все, что вам действительно нужно, это дать ей название, но в Google Tasks есть два инструмента, которые могут помочь объединить мысли или необходимые элементы для ваших задач. Задачи могут иметь подзадачи, то есть у вас может быть задача «Покупка продуктов» с подзадачами для каждого необходимого вам товара, помечая их как выполненные, когда вы кладете их в корзину в магазине. Задачи также могут иметь описания, что позволяет вам предоставить подробную информацию по данному вопросу для удобства пользования во время выполнения ваших задач, например, адрес для поручений, которые необходимо выполнить, ингредиенты для рецепта или сюжетные точки для этого короткого замыкания. история, над которой вы хотели работать.

Подзадачи легко увидеть под задачей в виде списка, но описания ограничены первыми двумя строками текста под заголовком. В остальном вам придется открыть экран редактирования задач. Подзадачи датируются независимо от их основной задачи, и хотя для многодневных проектов и мероприятий это может быть полезно, но это также может разделить вашу задачу и подзадачу при сортировке задач Google по сроку.

Регулярно очищайте

Google Tasks позволяет легко отмечать задачи, но они все еще находятся в разделе «Завершено». Хотя список полных завершенных задач выглядит довольно удовлетворительно, его очистка облегчит навигацию по списку и освободит больше места для вновь выполненных задач. Вы даже можете пакетно удалить выполненные задачи:

1. Нажмите на трехточечное меню в правом нижнем углу экрана.
2. Нажмите Удалить все выполненные задачи.

3. Нажмите « Удалить», чтобы подтвердить удаление.

   

   

   

Google переместит выполненные задачи в корзину, к которой вы все равно сможете получить доступ на старом, оригинальном веб-сайте Google Tasks, если вы случайно удалили задачу, которая не была выполнена так, как вы думали.

Отдать все в срок

Мы все занятые люди, и поэтому у нас много чего происходит. Не у всех есть тяжелые и быстрые сроки исполнения, но вы все равно должны датировать каждую задачу в Google Tasks. Свидание с картой даст вам дополнительную причину, чтобы сделать это до установленной вами даты, но также гарантирует, что если вы отсортируете свои задачи по сроку, вы не получите огромную кучу внизу списка.

Еще один способ использования системы знакомств - это датировать каждую задачу, которую вы выполняете, сегодняшней датой, так что ваши задачи отображаются в формате «первым пришел, первым обслужен» при сортировке по дате, что может помочь избежать игнорирования старых задач для новые задачи в верхней части списка. К сожалению, для карточек может быть назначен только день, а не дата и время, как в напоминаниях о задачах Google Keep.

Отправить отзыв о функциях Google Tasks по-прежнему нужны

Google Tasks - это простое в использовании приложение, поэтому есть множество функций, которые оно может по-прежнему использовать, например, уровни приоритетов, о которых мы упоминали ранее, или интеграция с Google Assistant. Это все еще очень новое приложение с точки зрения приложений Google, поэтому отзывы не только приветствуются, но и приветствуются. Вот как можно оставить отзыв в Google Tasks:

1. Нажмите значок меню из трех строк в левом нижнем углу экрана.
2. Нажмите Отправить отзыв.
3. Введите свой отзыв в поле « Напишите свой отзыв». Если вы не хотите, чтобы скриншоты или журналы с вашего устройства отправлялись вместе с отзывами, снимите флажок Включить снимки экрана и журналы.

4. Нажмите « Отправить» в правом верхнем углу.

   

   

   

Обратная связь будет отправлена ​​команде Google, которая отвечает за задачи Google, а затем будет подана или получит соответствующий ответ. Чем больше вы будете использовать Задачи Google, тем больше у вас будет отзывов, поэтому вы должны заранее и часто сообщать Google о своем приложении, если хотите увидеть изменения.

Твой ход

Какие уловки вы разработали, чтобы Google Tasks работали для вас? Вы качаете множество списков задач по категориям, или вы держите все вместе? Вы подзадачник или предпочитаете указывать свои списки в описании? Дайте нам знать об этом в комментариях.