Gmail для Android - полное прохождение

Согласно нашему не слишком научному опросу, проведенному на этот раз в прошлом году, велика вероятность, что если вы читаете это, то используете приложение Gmail для Android. Последнее обновление Gmail увеличило его до версии 4.2.2, добавив некоторые полезные новые функции, такие как свайп для удаления, а также долгожданное пинч для увеличения. Вы можете или не могли уже прочитать об этом и начали использовать их. Как насчет всех тех функций, которые были до последнего обновления?

Возможно, вы новичок в Android и все еще изучаете многое из того, что может предложить Gmail. Возможно, вы уже давно пользуетесь Android и хотите убедиться, что вы получаете максимальную отдачу от работы с Gmail. Независимо от вашего уровня знаний, этот всесторонний обзор элементов управления и настроек Gmail поможет улучшить или, по крайней мере, обновить ваши навыки работы с Gmail.

Перерыв для ознакомления с основами, а также для углубленного изучения возможностей Gmail (и нескольких менее известных приемов).

Входящие сообщения

Если вы не изменили настройки по умолчанию, Входящие должны быть в первую очередь при открытии Gmail. Вы можете менять сообщения между прочитанными и непрочитанными, используя флажки и значок конверта на панели действий.

Gmail отмечает, какие сообщения он считает важными, с помощью желтых стрелок - двойная стрелка означает, что сообщение было отправлено непосредственно вам, одна тонкая стрелка означает, что вы получили Cc'd на нем, а жирная одиночная стрелка означает, что вы получили сообщение как часть группа. Если стрелка будет серой, а не желтой, сообщение будет помечено как несущественное (что можно изменить в меню). Все сообщения, помеченные как важные, можно найти в вашей приоритетной папке входящих.

Вы также можете пометить сообщение желтой звездочкой, которое помещает его в помеченный. Я не использую свою Приоритетную Входящую почту слишком много лично, но я нахожу главные роли, чтобы иногда быстро сгруппировать их вместе.

Кнопка Архив (поле с белой стрелкой вниз) может быть использована для удаления электронной почты из папки «Входящие». Вместо того, чтобы отправлять сообщения в корзину, они хранятся в папке «Вся почта», что-то вроде шкафа для хранения документов, так что вы можете получить к ним доступ позже, если потребуется. Если вы присвоили сообщению собственную метку с помощью кнопки метки, вы также можете найти ее в этой метке. Вы заметите, что мое февральское заявление American Express было помечено как Финансовое. После того, как я заархивирую это, если я хочу найти это позже, я могу найти это и во всей Почте и в Финансовом.

Mute быстро становится одним из моих любимых инструментов Gmail. Если вы когда-либо были Cc'd в одной из тех тем электронной почты, которые просто не умрут, эта функция для вас. Вы можете отключить разговор, чтобы все последующие ответы на него не попадали в папку «Входящие». Он вернется в папку «Входящие», только если вы являетесь единственным получателем, если вы добавлены в строку «Кому» или если вы добавлены в строку «Копия». Отключение звука похоже на автоархивирование разговора, поэтому, если вам понадобится снова обратиться к разговору, вы можете найти его во всей почте.

Управление ярлыками

Метки - это эквивалент папок в Gmail, только лучше, потому что вы можете иметь одно электронное письмо с несколькими метками. Этот экран, доступный через 3-точечное меню, дает вам возможность точно настроить параметры для каждого отдельного ярлыка. «Синхронизировать сообщения» можно настроить таким образом, чтобы сообщения электронной почты загружались только по запросу (нет), сохраняйте ценность последних 30 дней на вашем устройстве (последние 30 дней) или оставляйте каждое последнее сообщение локально под рукой для быстрого просмотра (Все). Вы также можете включать и выключать уведомления для каждой метки, с добавленной возможностью изменять звук уведомления. Вы также можете контролировать, будете ли вы получать уведомление один раз для новой почты (получение второго письма до того, как вы проверите первое, не вызовет уведомление), или вы хотите получать уведомления для каждого нового входящего сообщения.

Расширенный поиск

Если у вас столько же электронных писем, сколько у меня, знание того, как их искать, может сэкономить вам много времени. Вы можете выполнять поиск по нескольким простым терминам, или, если вы действительно хотите поразительной точности, вы можете использовать операторы - это часть того, что Google называет расширенным поиском. Операторы позволяют выполнять поиск по отправителю, получателю, теме, вложению, метке, важности, звездному или даже размеру, и это лишь некоторые из них. Если вы используете более одного оператора, не забудьте разделить их запятой. На приведенном выше снимке я искал любую почту, которая была от Google и была помечена как Android. Полный список операторов можно найти на странице поддержки Google.

Работа с вложениями

При составлении нового сообщения вы можете заметить, что в меню есть только опции для добавления двух типов вложений: картинки и видео. Если вы выполните поиск в Google Play, вы найдете приложения «вложения», единственной целью которых является предоставление вам возможности прикреплять файлы других типов. Не нужно беспокоиться об этом. Большинство исследователей файлов позволит вам прикрепить практически любой тип файла. Если у вас установлен файловый менеджер и вы хотите прикрепить картинку, выберите ваш файловый менеджер во всплывающем окне. Виола - ваш потенциал привязанности становится безграничным. Это также работает с использованием других типов приложений, таких как приложения облачного хранилища.

общие настройки

Этот экран можно найти в разделе «Настройки» в 3-точечном меню. Если вы обнаружите, что случайно удаляете, архивируете или отправляете сообщения, вы можете создать всплывающее окно с подтверждением, используя первые три параметра здесь. Вы также можете очистить любой предыдущий поиск по электронной почте и скрыть изображения в теле сообщений. Если установить флажок «Автоматически подгонять сообщения», ваши электронные письма будут уменьшаться, чтобы они полностью помещались в своем окне, а также увеличивать и уменьшать масштаб.

«Авто-продвижение» - отличная возможность сэкономить время. Если вы действительно хотите просмотреть новые сообщения, включите настройку «Новые». Таким образом, после того как вы заархивируете или удалите прочитанное сообщение, вы автоматически перейдете к следующему последнему сообщению. В качестве альтернативы, вы можете перейти к следующему самому старому сообщению, выбрав «Старые» или «Список бесед», чтобы вернуться к списку сообщений.

Моя любимая особенность этой связки - «Список разговоров», для которого я выбрал «Всегда удалять». Это позволяет смахивать сообщения влево или вправо на экране, чтобы удалить их. Очень круто. Если вы установите для этого значение «Архивировать или удалить», произойдет несколько вещей. Скольжение в папке «Входящие» приведет к архивированию, смещение в пользовательских ярлыках удалит эту метку, а при смахивании в метках по умолчанию, таких как «Отправленные» или «Вся почта», будут удалены. Если это не ваша чашка чая, просто установите параметр «Не имеет никакого эффекта».

Настройки аккаунта

Вы можете найти этот экран только в общих настройках. Каждая из ваших учетных записей Google будет иметь свой собственный экран. Здесь вы можете сделать Priority Inbox первым, что увидите при открытии Gmail, а также отключить уведомления отдельно для каждой из ваших учетных записей. «Звук» возвращает вас в «Управление метками», и есть место для добавления подписи электронной почты.

«Включить синхронизацию Gmail» - это просто ярлык к системным настройкам Android. «Дни синхронизации почты» в глобальном масштабе изменят количество дней электронной почты, которые вы хотите синхронизировать. Если вы хотите изменить дни для синхронизации по метке, вы можете использовать «Управление метками». Последний вариант позволяет автоматически загружать любые полученные вложения электронной почты или нет, если вас беспокоит использование памяти или данных.

Подведение итогов

Если вы новичок, то теперь вы должны четко понимать все входы и выходы Gmail, в то время как эти продвинутые пользователи могли бы подстроить одну или две хитрости. Я все еще пытаюсь изучить все эти поисковые операторы самостоятельно. Gmail, безусловно, прошел долгий путь за последние годы, и новые обновления должны принести нам еще больше удивительных функций, с которыми мы можем играть. Если у вас есть свои советы и рекомендации по Gmail или вам нужна помощь по всем вопросам, указанным здесь, вы можете посетить форумы.