Gmail для Android: увеличьте свою производительность с помощью этих советов и приемов

Как изменить настройки синхронизации в Gmail
Как использовать подтверждения действий в Gmail
Как использовать Авто-продвижение в Gmail
Как использовать автоответчик в Gmail
Как искать в Gmail
Как создавать ярлыки в Gmail
Как фильтровать сообщения в Gmail
Как добавить псевдоним в Gmail
Другие упоминания
Вы говорите нам

Мы рассмотрели основы Gmail для Android в руководстве для начинающих, и теперь пришло время взглянуть на функции, расширяющие функциональность почтового клиента. Будь то создание ярлыков для категоризации вашей электронной почты или использование фильтров для автоматической сортировки входящей почты, Gmail предлагает множество инструментов, предназначенных для управления беспорядком входящих сообщений.

Если вы еще этого не сделали, включите двухфакторную аутентификацию в своей учетной записи Gmail. Двухфакторная аутентификация работает, комбинируя что-то, что вы знаете (пароль), с тем, что у вас есть (ваш телефон), эффективно удваивая безопасность вашей учетной записи.

Как изменить настройки синхронизации в Gmail
Как использовать подтверждения действий в Gmail
Как использовать Авто-продвижение в Gmail
Как использовать автоответчик в Gmail
Как искать в Gmail
Как создавать ярлыки в Gmail
Как фильтровать сообщения в Gmail
Как добавить псевдоним в Gmail

Как изменить настройки синхронизации в Gmail

Gmail автоматически синхронизирует электронную почту в течение 30 дней на вашем телефоне, но если этого недостаточно, вы можете вручную увеличить продолжительность синхронизации из настроек.

Откройте Gmail с главного экрана.
Нажмите на меню гамбургера в верхнем левом углу.
Перейдите к нижней части панели, чтобы найти настройки.
Выберите учетную запись Gmail, для которой вы хотите изменить настройки синхронизации.
В настройках учетной записи перейдите к Дням почты для синхронизации.
Введите желаемое количество дней в текстовое поле.

Как использовать подтверждения действий в Gmail

Gmail на рабочем столе имеет функцию отмены отправки, которая пригодится, когда вы обнаружите ошибку в своем письме через секунду после нажатия кнопки «Отправить». Эта функция недоступна в Android, и ближе всего к подобным функциям вы можете получить подтверждение действий. Если этот параметр включен, при каждом отправлении, архивировании или удалении сообщения с просьбой подтвердить действие вы увидите всплывающее диалоговое окно.

Нажмите на меню гамбургера в верхнем левом углу.
Перейдите в Настройки.
Выберите Общие настройки.
Перейдите к нижней части страницы, чтобы увидеть подтверждения действий.
Установите флажки рядом с каждым соответствующим действием.

Как использовать Авто-продвижение в Gmail

Авто-продвижение Gmail позволяет сэкономить время, если у вас много непрочитанных писем. Эта функция позволяет автоматически переходить к следующему непрочитанному сообщению электронной почты в папке «Входящие» после архивации или удаления определенной темы.

Нажмите на меню гамбургера в верхнем левом углу.
Перейдите в Настройки.
Выберите Общие настройки.
Нажмите на Авто-продвижение.
Выберите между Новее, Старее или Список разговоров.

Как использовать автоответчик в Gmail

Не хотите посмотреть свой почтовый ящик во время отпуска? Настройте автоответчик на время отпуска, и Gmail автоматически отключит ответ на все входящие электронные письма, уведомив отправителей о том, что вы не будете доступны до установленного срока. У вас также есть возможность ограничить автоматическое сообщение респондента теми, кто в вашем списке контактов.

Нажмите на меню гамбургера в верхнем левом углу.
Перейдите в Настройки.
Выберите учетную запись Gmail, для которой вы хотите включить автоответ.
В настройках вашей учетной записи перейдите к Отпуску респондента.
Включите параметр, чтобы начать заполнять даты начала и окончания, а также текст сообщения.
Нажмите Готово, чтобы включить функцию.

Как искать в Gmail

Если вы похожи на меня и каждый день получаете сотни электронных писем, нелегко сохранить ваш почтовый ящик незагроможденным. К счастью, Gmail имеет отличную функцию поиска, которая пригодится, когда вы ищете конкретную почту. Вы можете искать почту, полученную на определенную дату, фильтровать сообщения по отправителю, просматривать почту, в которой есть только вложения, и многое другое.

Нажмите значок поиска в верхнем правом углу.
Введите ваш параметр поиска.
Gmail будет отображать электронные письма, соответствующие запросу.

Если вы заинтересованы в просмотре всех доступных параметров, вот полный список. Метки и фильтры предлагают более простой способ классификации электронных писем, но обе функции недоступны в приложении Android. Вам придется использовать Gmail на рабочем столе для создания фильтров и ярлыков.

Как создавать ярлыки в Gmail

Ярлыки предлагают простой способ организовать беспорядок в почтовом ящике. Вы можете создать целую иерархию меток, используя Gmail, вложив суб-метки под родительской меткой для более эффективного управления электронной почтой. Например, вы можете создать ярлык «Счета» для организации всех чеков покупок, а также настроить суб-ярлык «Google» для всех покупок, совершенных в Play Store и других доменах Google. На данный момент вы можете создавать ярлыки только из настольного клиента, так как эта опция недоступна в мобильных версиях. Вот как можно быстро настроить ярлыки и управлять ими.

Откройте веб-интерфейс Gmail, посетив сайт gmail.com.
В представлении входящих сообщений нажмите кнопку « Дополнительно» на левой панели.
Выберите Создать новый ярлык, чтобы создать новый ярлык.
Введите название вашего ярлыка.
Если вы создаете суб-метку, установите флажок рядом с меткой Nest и отметьте родительскую метку.
Вы можете управлять своими ярлыками в разделе « Управление ярлыками ».

Как фильтровать сообщения в Gmail

Фильтры позволяют классифицировать ваши электронные письма, давая вам больше контроля над входящими. Вы можете создать фильтр для автоматической пересылки электронных писем от конкретного отправителя на ярлык, создать правила для почты с вложениями, определенными словами и многим другим.

Откройте веб-интерфейс Gmail, посетив сайт gmail.com.
В строке поиска вверху нажмите стрелку вниз.
Установите правило для вашего фильтра. В этом случае мы собираемся заархивировать все электронные письма от Amazon.
После того, как вы установите критерии, нажмите « Создать фильтр» с этим поиском.
Выберите желаемое действие из списка доступных вариантов.

Как добавить псевдоним в Gmail

Еще один способ фильтрации сообщений - создание псевдонима. Добавьте « +» после имени пользователя Gmail, чтобы создать псевдоним, который будет пересылать всю почту в исходную учетную запись. Например, если ваше имя пользователя [email protected], вы можете добавить [email protected] в качестве псевдонима, и вся почта, отправленная на эту учетную запись, будет перенаправлена на ваше основное имя пользователя. Вы можете создать псевдонимы для подписки на новостные рассылки или рекламные акции, а также настроить фильтр, чтобы эти сообщения автоматически сортировались по определенному ярлыку.

Другие упоминания

Gmail не разбирает точки в адресе электронной почты, поэтому имя пользователя, например [email protected], совпадает с именем [email protected].
Возможно, вам следует начать изучать сочетания клавиш Gmail. Они работают как на настольном компьютере, так и на клиенте Android, в сочетании с внешней клавиатурой.
Если вы используете Gmail на рабочем столе, пришло время отменить отправку. Эта функция более полезна, чем вы думаете.